El inventario fue elaborado por Pablo Max Ynsfran y publicado bajo el título Catálogo del archivo de don Lucas Alamán que se conserva en la Universidad de Texas, Austin en Historia Mexicana 4: 2-3 (núms. 14-15), 1954. Reproducción del catálogo con autorización de los editores de Historia Mexicana (El Colegio de México).

El presente Catálogo de la valiosa colección de manuscritos de don Lucas Alamán que posee la Biblioteca de la Universidad de Texas, fue preparado de acuerdo con los modelos comunes en trabajos de este género. Las indicaciones que se enumeran a continuación ayudarán al investigador a localizar facilmente los documentos que desee consultar.

El número del Cátalogo que en el margen izquierdo de cada página precede al encabezamiento de una pieza dada, corresponde al que esta última lleva en la colección, marcado con lápiz azul en su cubierta o en su primera página, dentro de un pequeño círculo del mismo color. Tras el número viene el nombre del autor o firmante del manuscrito, y le sigue su título original como encabezamiento, o una descripción sucinta de su contenido, entre corchetes, cuando el documento no tiene título. Consígnanse luego el lugar de origen, fecha, número de folios y tamaño en centímetros. También se dan, por regla general, explicaciones sobre el contenido del manuscrito, en párrafo aparte. La descripción termina con una lista de todos los nombres propios que figuran en el contexto.

Los documentos están ordenados cronologicamente. En el Catálogo no se altera la grafía de los títulos originales, ni las abreviaciones de lugares y fechas.

Se emplean las siguientes abreviaturas y siglas:

C.A.F.-(carta o copia autógrafa firmada).

F.-(firmada). Sólo la firma es autógrafa en el documento.

C. An.-(copia anónima). El documento no lleva firma, ni se pudo identificar al copista. Estos manuscritos contienen datos que acopiaba Alamán para su Historia de Méjico. A veces tomaba las copias él mismo, pero otras muchas las encomendaba a algún copista anónimo.

Cuando el documento no es inédito, el Cátalogo indica en qué obra está publicado. Como la casi totalidad de estas publicaciones fue hecha por Alamán en su Historia de Méjico (Apéndices) o por la Editorial Jus en las Obras de D. Lucas Alamán (Tomo Cuatro), se las abrevia así:

H. de M.-Historia de Méjico desde los primeros movimientos que prepararon su independencia en el año de 1808, hasta la época presente. El Catálogo remite a la primera edición de México, Imprenta de J. M. de Lara, 1849-1852 (5 volúmenes).

Doc. div.-Obras de D. Lucas Alamán. Documentos diversos (Inéditos y muy raros). Tomo Cuarto… CompilCompilación de Rafael Aguayo Spencer. Editorial Jus, México, 1947.

Conviene tener presente que las publicaciones de los Documentos diversos son siempre transcripciones literales, así como las de los Apéndices de la Historia de Méjico. Si al mencionar la Historia de Méjico el Catálogo no hace referencia a ningún Apéndice de la misma, la publicación no ha sido literal; en otras palabras, Alamán, en este último caso, citó o utilizó el documento de alguna manera, per no lo público.

En la colección hay documentos que están pegados, cosidos unos con otros o copiados sucesivamente, formando un solo legajo inseparable. En estos casos, cada documento lleva su número individual, como en los manuscritos sueltos, pero la guía para llegar a él es el número de la cubierta o de la primera página del legajo, anotado en el Catálogo tras una V. (=véase) mayúscula, entre corchetes. Por ejemplo, en el núm. 113 se advierte: [V. 112, p. 2]. Esto quiere decir que el manuscrito 113 está en la segunda página del legajo marcado en su cubierta con el núm 112. Si a la indicación de la página del legajo sigue la letra v. (=vuelta) minúscula, ésta avierte que el documento respectivo está a la vuelta de la página señalada.