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Convento de San Francisco
Cuenca, 477
Quito
Este archivo se encuentra ordenado en 14 series; las de interés etnográfico constituyen: Cofradías, Cédulas reales, Letras Apostólicas y Decretos, Libros de Patentes y documentos eclesiásticos oficiales, Actas Capitulares y Definitoriales, doctrinas y parroquias franciscanas.
Cofradías.
Contiene documentos que van de 1559 hasta 1888 y guarda información referente a constitución de cofradías, cuentas, celebraciones religiosas. Es el caso de la presentación de las constituciones de los cofrades de San Eloy Platero.
Cédulas Reales, Letras Apostólicas y Decretos.
La serie se encuentra dividida en dos partes. La primera, consta de 3 libros cuyas fechas extremas son de 1552 a 1818 y contiene información de interés como copias de cédulas reales, letras apostólicas y decretos promulgados a través de patentes. Las letras apostólicas tratan asuntos como doctrinas de naturales, confesiones, elecciones de religiosos, cobro de derechos en entierros. Las cédulas reales se refieren a visitas de pueblos de indios, tributos, doctrinas etc.
Libro de Patentes y Documentos Eclesiásticos Oficiales.
La serie está conformada por dos tipos de documentación: libros de patentes y documentos eclesiásticos oficiales. Los 11 libros de patentes cuyas fechas extremas son de 1584 a 1907 incluyen información que atañe al buen gobierno de la provincia religiosa: visitas, capítulos, oficios religiosos, doctrinas, misiones. Los documentos oficiales eclesiásticos son manuscritos emitidos por las autoridades de la Orden durante el siglo XIX y XX, sus temas son variados tales como censos, visitas, misiones, ventas de tierras, celebración de capítulos etc.
Actas Capitulares y Definitoriales.
Que incluye los 12 becerros o libros de Actas Capitulares y Definitoriales contienen documentación que va de 1569 a 1963. En estos libros se registran los sucesos de los capítulos provinciales y de definitorio en donde se trataban asuntos referentes al buen gobierno de la provincia religiosa. Los temas son de tal variedad que se encuentran desde disposiciones de los conventos, erección de nuevos conventos, doctrinas, hasta resoluciones adoptadas por la Orden frente a levantamientos indígenas.
Doctrinas y Parroquias Franciscanas.
La conforman dos apartados: libros de parroquias y doctrinas y varios de doctrinas e indígenas. Los 6 libros de parroquias y doctrinas están conformados por documentos fechados desde 1557 hasta 1829 y tratan temas referentes a doctrinas, doctrineros e indígenas. Se encuentran además manuscritos sobre las visitas regulares, secularización de doctrinas, proveimiento de doctrineros, límites y jurisdicciones, entre otros. El segundo apartado, que va de 1565 a 1870, contiene documentos varios relativos a doctrinas e indígenas, tales como donaciones realizadas a doctrinas, numeraciones de indios, cédulas reales.
Este archivo posee un catálogo trabajado bajo la coordinación de Alexandra Kennedy y editado en 1980. El catálogo contempla una introducción general del contenido de cada serie, así como una descripción detallada de los documentos.